Не вистачає стажу для пенсії в Україні, але частину життя ви працювали за кордоном? За певних умов роки роботи в іншій державі можуть бути враховані при визначенні права на українську пенсію.
При цьому порядок залежить від країни роботи. Якщо між Україною та відповідною державою діє міжнародний договір про соціальне забезпечення, застосовуються його правила. Якщо такого договору немає – законодавство також передбачає окремий механізм врахування іноземних періодів роботи.
Тому недостатня кількість років стажу, які зараз бачить Пенсійний фонд України, ще не завжди означає, що права на пенсію немає.
- Скільки страхового стажу потрібно для пенсії у 2026 році
- Що робити, якщо страхового стажу не вистачає
- Чи можна зарахувати роботу за кордоном
- Два способи врахування стажу, набутого за кордоном
- Якщо між Україною та іншою державою є міжнародний договір
- Як враховується стаж, набутий у Польщі
- Як враховується стаж, набутий у Чехії
- Якщо міжнародного договору немає
- Які умови зарахування іноземного стажу
- Як підтвердити роботу за кордоном
- Що робити, якщо підтвердних документів немає
- Чи збільшить іноземний стаж розмір української пенсії
- Що перевірити до подання заяви на пенсію
- Як АО «Стандарт» може допомогти
- Часті запитання
Скільки страхового стажу потрібно для пенсії у 2026 році
Право на пенсію за віком залежить не лише від віку людини, а й від тривалості набутого страхового стажу.
У 2026 році для призначення пенсії за віком необхідно мати:
- після досягнення 60 років – не менше 33 років страхового стажу;
- після досягнення 63 років – не менше 23 років страхового стажу;
- після досягнення 65 років – не менше 15 років страхового стажу.
При цьому необхідна тривалість страхового стажу визначається на дату досягнення відповідного віку, а не на дату фактичного звернення за пенсією.
Наприклад, якщо 60 років особі виповнилося у 2025 році, а за призначенням пенсії вона звернулася у 2026 році, необхідний страховий стаж становить 32 роки, а не 33.
Що робити, якщо не вистачає стажу для пенсії
Якщо не вистачає стажу для пенсії, але людина офіційно працювала за кордоном, насамперед потрібно перевірити, чи можуть відповідні іноземні періоди бути враховані для визначення права на пенсію в Україні. Типова ситуація для українців, які тривалий час працюють або проживають за кордоном: людина досягає 60 років, але за даними Пенсійного фонду має, наприклад, лише 27–30 років українського страхового стажу.
Водночас ще декілька або навіть десятки років вона офіційно працювала в іншій державі.
У такій ситуації не варто оцінювати право на пенсію виключно за кількістю років, які вже відображаються у відомостях Пенсійного фонду України.
Необхідно перевірити:
- який страховий стаж уже врахований в Україні;
- яких періодів не вистачає;
- у якій державі людина працювала;
- чи діє між Україною та цією державою міжнародний договір;
- чи може іноземний період бути врахований для визначення права на пенсію;
- яким чином він повинен бути підтверджений.
ВАЖЛИВО
Не варто автоматично вважати, що роки офіційної роботи за кордоном не мають значення для української пенсії лише тому, що в цей період за людину не сплачувався ЄСВ в Україні.
Законодавство та міжнародні договори передбачають механізми врахування страхових періодів, набутих в інших державах.
Чи можна зарахувати роботу за кордоном
Так, за певних умов.
Законодавство України передбачає можливість врахування періодів роботи в іншій державі, якщо людині не вистачає страхового стажу для призначення пенсії за віком.
Але правила такого врахування не є однаковими для всіх країн.
Насамперед необхідно з’ясувати, чи укладено між Україною та державою, в якій працювала людина, міжнародний договір у сфері соціального забезпечення.
Два способи врахування стажу, набутого за кордоном
Умовно можна виділити дві ситуації.
Перша – між Україною та державою роботи діє міжнародний договір.
У такому випадку питання страхового стажу та права на пенсію вирішується відповідно до положень конкретного міжнародного договору.
Друга – такого міжнародного договору немає.
У цьому випадку може застосовуватися механізм, передбачений законодавством України та постановою Кабінету Міністрів України від 16 травня 2025 року №562.
Саме тому відповідь на запитання «Я працював за кордоном – чи зарахують мені цей стаж?» залежить не лише від кількості відпрацьованих років, а й від конкретної держави та правового механізму, який до неї застосовується. Постанова №562 прямо розмежовує ці дві ситуації.
Якщо між Україною та іншою державою є міжнародний договір
Якщо Україна має чинний міжнародний договір із державою, в якій людина працювала, питання врахування відповідних періодів вирішується на умовах цього міжнародного договору.
Такі договори можуть передбачати врахування страхових періодів, набутих в обох державах, коли власного страхового стажу в одній із них недостатньо для виникнення права на пенсію.
Однак умови міжнародних договорів відрізняються. Тому не варто автоматично переносити правила, які діють, наприклад, щодо Польщі, на будь-яку іншу країну.
Як враховується стаж, набутий у Польщі
Між Україною та Республікою Польща діє Угода про соціальне забезпечення від 18 травня 2012 року.
Вона регулює, зокрема, питання пенсійного забезпечення осіб, які набували страхові періоди в Україні та Польщі.
Практичне значення цього механізму особливо помітне, коли українського стажу недостатньо для виникнення права на пенсію.
Наприклад:
людина має 29 років страхового стажу в Україні та ще декілька років офіційної роботи у Польщі.
Відсутність 33 років українського стажу у 2026 році ще не означає, що вона обов’язково повинна чекати до 63 років.
Необхідно перевірити можливість врахування польських страхових періодів відповідно до міжнародної Угоди.
При цьому врахування польського стажу для встановлення права на пенсію не означає, що Україна просто додасть усі польські роки до українського стажу і виплачуватиме пенсію за весь цей період як за український стаж.
Право на пенсію та розмір виплати визначаються відповідно до правил міжнародного договору та законодавства кожної держави.
Як враховується стаж, набутий у Чехії
Окремий міжнародний механізм діє і щодо Чехії.
Між Україною та Чеською Республікою укладено Договір про соціальне забезпечення від 4 липня 2001 року.
Якщо відповідно до законодавства однієї держави право на пенсію залежить від певної тривалості страхового стажу, уповноважений орган у необхідному обсязі враховує подібний страховий стаж, набутий відповідно до законодавства іншої держави, за умови, що відповідні періоди не збігаються в часі.
Водночас Договір передбачає важливе правило: якщо право на пенсію виникає і без урахування стажу іншої держави, компетентна установа встановлює пенсію на підставі стажу, зарахованого відповідно до її власного законодавства.
Отже, якщо людина частину життя працювала в Україні, а частину – у Чехії, її пенсійні права необхідно оцінювати з урахуванням положень цього Договору, а не лише українських відомостей про страховий стаж.
Чи потрібно самостійно отримувати довідку про іноземний стаж
Якщо застосовується міжнародний договір, порядок підтвердження страхових періодів визначається відповідним договором та документами щодо його реалізації.
Такі механізми передбачають взаємодію компетентних установ України та іншої держави.
Тому перед тим, як самостійно збирати, перекладати або легалізувати значну кількість документів, доцільно визначити:
- який міжнародний договір застосовується;
- які саме періоди потрібно підтвердити;
- яким органом вони мають бути підтверджені;
- які документи необхідні у конкретній пенсійній справі.
Якщо міжнародного договору немає
Це друга ситуація – і саме тут законодавство останніх років суттєво розширило можливості для людей, які працювали за кордоном.
Постановою Кабінету Міністрів України від 16 травня 2025 року №562 затверджено Порядок підтвердження та зарахування періодів роботи особи в іншій державі до страхового стажу (стажу роботи) для визначення права на призначення пенсії за віком.
Цей механізм застосовується до іноземних держав, з якими не укладено відповідного міжнародного договору України.
Отже, сама відсутність міжнародного договору з державою, в якій працювала людина, не означає автоматичну втрату можливості використати цей період для визначення права на пенсію за віком.
Які умови зарахування такого іноземного стажу
Порядок №562 застосовується, якщо людині не вистачає страхового стажу, передбаченого частинами першою–третьою статті 26 Закону №1058-IV.
При цьому період роботи за кордоном повинен зараховуватися до страхового стажу або стажу роботи за законодавством тієї держави, в якій людина працювала.
Після належного підтвердження такі періоди зараховуються у календарному обчисленні для визначення права на призначення пенсії за віком.
Це принципове уточнення: йдеться саме про використання іноземного періоду для визначення права на пенсію, а не про автоматичне прирівнювання його в усіх аспектах до українського страхового стажу.
Як підтвердити роботу за кордоном
До заяви про призначення пенсії можуть подаватися підтвердні документи, видані іншою державою.
Порядок №562 визначає їх як довідки, виписки та інші документи, які підтверджують, що відповідний період роботи зараховується до страхового стажу або стажу роботи при призначенні пенсії за законодавством відповідної держави.
Тому самого трудового договору чи іншого документа, який лише підтверджує факт працевлаштування, може бути недостатньо.
Потрібно підтвердити саме те, що відповідний період враховується до стажу за законодавством держави роботи.
Підтвердні документи визнаються дійсними в Україні за наявності легалізації відповідно до законодавства, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України.
Що робити, якщо документів про іноземний стаж немає
Це особливо важлива норма постанови №562.
Якщо людина не подала підтвердних документів або з їх змісту неможливо встановити, що відповідний період зараховується до стажу за законодавством іншої держави, територіальний орган ПФУ протягом п’яти робочих днів після отримання заяви з усіма необхідними документами має подати запит до МЗС.
МЗС, своєю чергою, направляє запит дипломатичними каналами відповідній державі та її органу пенсійного забезпечення.
Тобто відсутність у людини необхідної довідки не означає автоматичної неможливості підтвердити іноземний стаж.
Водночас якщо обмін інформацією з відповідною державою наразі неможливий, запит надсилається після появи такої можливості.
ВАЖЛИВО
Якщо необхідні документи від іноземної держави надійшли пізніше ніж через три місяці після подання заяви про призначення пенсії, датою прийняття заяви вважається дата надходження до територіального органу ПФУ всіх необхідних підтвердних документів.
Тому питання збору та підтвердження іноземного стажу бажано вирішувати завчасно, а не залишати його на момент досягнення пенсійного віку.
Чи збільшить іноземний стаж розмір української пенсії
Тут важливо розрізняти:
право на пенсію
і
розмір пенсії.
Якщо йдеться про механізм постанови №562 для держави без міжнародного договору, підтверджені іноземні періоди враховуються для визначення права на призначення пенсії за віком.
Тому не можна автоматично виходити з того, що іноземна заробітна плата або всі роки іноземного стажу будуть враховані Україною при обчисленні розміру пенсії так само, як український страховий стаж.
Якщо ж діє міжнародний договір, порядок визначення права та розміру пенсійних виплат потрібно встановлювати за правилами конкретного договору.
Що перевірити до подання заяви на пенсію
Якщо ви працювали за кордоном і наближаєтеся до пенсійного віку, варто перевірити пенсійну ситуацію ще до подання заяви.
Особливо якщо:
- за даними ПФУ вам не вистачає страхового стажу;
- частина трудової діяльності проходила за межами України;
- ви працювали у декількох державах;
- не знаєте, чи діє з відповідною державою міжнародний договір;
- не маєте документів про частину іноземного стажу;
- у документах є розбіжності;
- Пенсійний фонд уже відмовив у зарахуванні певних періодів.
У кожній із цих ситуацій порядок дій може відрізнятися.
Як АО «Стандарт» може допомогти
АО «Стандарт» надає юридичну допомогу з питань призначення пенсії українцям, які перебувають в Україні та за кордоном.
Ми можемо:
- проаналізувати наявний страховий стаж;
- визначити, скільки стажу не вистачає для призначення пенсії;
- проаналізувати періоди роботи за кордоном;
- визначити, чи застосовується міжнародний договір;
- визначити можливість врахування іноземного стажу;
- перевірити наявні документи;
- підготувати необхідні заяви та звернення до Пенсійного фонду України;
- супроводити процедуру призначення пенсії дистанційно.
Для отримання юридичної допомоги не обов’язково повертатися в Україну.
Не вистачає стажу для пенсії? Якщо частину трудового життя ви провели за кордоном, варто перевірити можливість врахування іноземних періодів роботи ще до подання заяви до ПФУ.
