Чи потрібен апостиль на свідоцтво про народження дитини, яка народилася за кордоном, для оформлення дитячих виплат в Україні?
Відповідь залежить від країни, яка видала документ.
Якщо дитина народилася за кордоном, для оформлення допомоги при народженні дитини та інших дитячих виплат через Пенсійний фонд України (ПФУ) іноземний документ про народження має бути належним чином оформлений для використання в Україні.
Пенсійний фонд України у 2026 році передбачає подання виданого компетентним органом іноземної держави документа про народження, легалізованого в установленому порядку, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України.
Залежно від країни народження дитини можливі три варіанти:
- апостиль не потрібен – якщо відповідний міжнародний договір України дозволяє використовувати документ без додаткового засвідчення;
- потрібен апостиль – якщо застосовується Гаазька конвенція 1961 року;
- потрібна консульська легалізація – якщо не застосовується ні спрощений договірний режим, ні Гаазька конвенція.
Нижче зібрали інформацію про те, чи потрібен апостиль на іноземне свідоцтво про народження для подання до ПФУ та оформлення дитячих виплат в Україні, а також де його можна оформити.
Що таке апостиль на свідоцтво про народження
Апостиль (Apostille) – спеціальне засвідчення офіційного документа, передбачене Конвенцією, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів, від 5 жовтня 1961 року.
Апостиль підтверджує справжність підпису, статус особи, яка підписала документ, а також, за необхідності, справжність печатки або штампа.
Гаазька конвенція від 5 жовтня 1961 року
Після проставлення апостиля документ не потребує подальшої консульської легалізації.
ВАЖЛИВО
Україна не проставляє апостиль на іноземне свідоцтво про народження Апостиль необхідно отримувати у компетентному органі держави, яка видала документ..
Чи завжди потрібен апостиль, якщо дитина народилася за кордоном
Ні.
Перед оформленням документа потрібно послідовно перевірити:
1. Чи є між Україною та країною видачі свідоцтва міжнародний договір, який скасовує вимогу додаткового засвідчення?
Якщо так – апостиль може бути не потрібен.
2. Якщо такого договору немає – чи застосовується Гаазька конвенція про апостиль?
Якщо так – на документ потрібно проставити апостиль.
3. Якщо Гаазька конвенція не застосовується – чи потрібна консульська легалізація?
Тому однакового правила для всіх іноземних свідоцтв про народження немає.
Апостиль на свідоцтво про народження: перелік країн та де його поставити
| Країна | Для подання до ПФУ | Де перевірити порядок |
|---|---|---|
| 🇦🇹 Австрія | Апостиль потрібен | HCCH — компетентні органи Австрії |
| 🇦🇺 Австралія | Апостиль потрібен | HCCH — компетентні органи |
| 🇧🇪 Бельгія | Апостиль потрібен | МЗС Бельгії / HCCH |
| 🇧🇬 Болгарія | Без апостиля* | Міжнародний договір України |
| 🇬🇧 Велика Британія | Апостиль потрібен | Legalisation Office, FCDO |
| 🇬🇷 Греція | Апостиль потрібен | HCCH — компетентні органи |
| 🇬🇪 Грузія | Без апостиля* | Міжнародний договір України |
| 🇩🇰 Данія | Апостиль потрібен | HCCH — компетентні органи |
| 🇪🇪 Естонія | Без апостиля* | Міжнародний договір України |
| 🇮🇪 Ірландія | Апостиль потрібен | HCCH — компетентні органи |
| 🇪🇸 Іспанія | Апостиль потрібен | Міністерство юстиції / HCCH |
| 🇮🇹 Італія | Апостиль потрібен | Компетентні органи Італії / HCCH |
| 🇨🇦 Канада | Апостиль потрібен | Global Affairs Canada / провінційні органи |
| 🇱🇻 Латвія | Без апостиля* | Міжнародний договір України |
| 🇱🇹 Литва | Без апостиля* | Міжнародний договір України |
| 🇱🇺 Люксембург | Апостиль потрібен | HCCH |
| 🇲🇹 Мальта | Апостиль потрібен | HCCH |
| 🇲🇩 Молдова | Без апостиля* | Міжнародний договір |
| 🇩🇪 Німеччина | Апостиль потрібен | Компетентний орган федеральної землі |
| 🇳🇱 Нідерланди | Апостиль потрібен | Суди (Rechtbanken) |
| 🇳🇴 Норвегія | Апостиль потрібен | HCCH |
| 🇵🇱 Польща | Без апостиля* | Договір Україна–Польща |
| 🇵🇹 Португалія | Апостиль потрібен | Прокуратура / компетентні органи |
| 🇷🇴 Румунія | Без апостиля* | Міжнародний договір |
| 🇸🇰 Словаччина | Апостиль потрібен | Компетентні органи Словаччини |
| 🇸🇮 Словенія | Апостиль потрібен | HCCH |
| 🇺🇸 США | Апостиль потрібен | Компетентний орган відповідного штату |
| 🇹🇷 Туреччина | Апостиль потрібен | HCCH |
| 🇭🇺 Угорщина | Перевіряється залежно від документа та способу його подання* | Міжнародний договір / HCCH |
| 🇫🇮 Фінляндія | Апостиль потрібен | Digital and Population Data Services Agency |
| 🇫🇷 Франція | Апостиль потрібен | Центри апостиля нотаріату |
| 🇭🇷 Хорватія | Апостиль потрібен | HCCH |
| 🇨🇿 Чехія | Без апостиля* | Договір Україна–Чехія |
| 🇨🇭 Швейцарія | Апостиль потрібен | Компетентний орган кантону |
| 🇸🇪 Швеція | Апостиль потрібен | Notarius Publicus |
* Застосування міжнародного договору необхідно перевіряти щодо конкретного документа та способу його подання.
Не знайшли свою країну в таблиці? Перед перекладом документа рекомендуємо окремо перевірити, чи потрібен апостиль саме на ваше свідоцтво про народження.
Актуальний перелік держав — учасниць Гаазької конвенції та їх компетентних органів доступний на офіційному сайті HCCH.
Перелік компетентних органів усіх держав — учасниць Гаазької конвенції
Німеччина: чи потрібен апостиль на свідоцтво про народження
Так. Для німецького свідоцтва про народження, яке подається до ПФУ для оформлення дитячих виплат, потрібен апостиль.
Апостиль потрібно отримати в Німеччині до перекладу документа українською мовою.
У Німеччині немає одного органу, який ставить апостиль на всі документи. Компетентний орган залежить від виду документа та федеральної землі.
Для документів адміністративних органів компетенція визначається на рівні відповідної землі.
Офіційний перелік компетентних органів Німеччини — HCCH
Італія: чи потрібен апостиль на свідоцтво про народження
Так.
Для італійського свідоцтва про народження, яке безпосередньо використовується в Україні, необхідно перевірити проставлення апостиля компетентним органом Італії.
Компетентний орган залежить від виду документа.
Офіційна інформація про компетентні органи Італії — HCCH
Після апостилювання перекладається і свідоцтво, і апостиль.
Іспанія: чи потрібен апостиль
Так.
Для іспанського свідоцтва про народження, призначеного для використання в Україні, застосовується апостиль.
В Іспанії компетенція щодо проставлення апостиля розподілена між визначеними органами залежно від виду документа.
Офіційна інформація про апостиль в Іспанії — HCCH
Франція: чи потрібен апостиль
Так.
На французьке свідоцтво про народження для використання в Україні потрібно проставити апостиль.
З 2025 року у Франції процедура апостилювання здійснюється нотаріатом через спеціальні центри апостиля та легалізації.
Офіційна інструкція Франції: апостиль на французькі документи
На цій сторінці можна знайти також центри, до яких подаються документи.
Словаччина: чи потрібен апостиль
Так. Для словацького свідоцтва про народження, яке заявник самостійно подає до ПФУ, потрібен апостиль.
Не слід плутати це з окремими правилами міжнародної правової допомоги, за якими певні документи можуть передаватися між компетентними установами без додаткового засвідчення.
Для документів, які фізична особа використовує в Україні самостійно, застосовується апостиль.
Для документів органів, що належать до компетенції Міністерства внутрішніх справ Словаччини, апостиль проставляється відповідно до визначеної у Словаччині компетенції.
Компетентні органи Словаччини для апостиля — HCCH
Велика Британія: де поставити апостиль
Апостиль потрібен.
Апостилювання британських документів здійснює Legalisation Office Foreign, Commonwealth & Development Office (FCDO).
Офіційна державна послуга Великої Британії — Get your document legalised
Канада: чи потрібен апостиль
Так.
Канада приєдналася до Гаазької конвенції, тому старі матеріали в інтернеті про обов’язкову консульську легалізацію канадських документів можуть бути неактуальними.
Компетентний орган залежить від провінції та виду документа. Серед них — Global Affairs Canada та визначені органи провінцій.
Офіційна інформація про компетентні органи Канади — HCCH
Нідерланди
Апостиль потрібен.
У європейській частині Нідерландів компетентними органами щодо проставлення апостиля є визначені суди — Rechtbanken.
Компетентні органи Нідерландів — HCCH
Фінляндія
Апостиль потрібен.
Компетентним органом є Digital and Population Data Services Agency.
Офіційна інформація HCCH щодо Фінляндії
Швеція
Апостиль потрібен.
У Швеції апостиль проставляють Notaries Public (Notarius Publicus).
Перелік відповідних нотаріусів можна шукати через County Administrative Board.
Офіційна інформація HCCH щодо апостиля у Швеції
Швейцарія
Апостиль потрібен.
Компетентним органом може бути Федеральна канцелярія або відповідний кантональний орган залежно від документа.
Компетентні органи Швейцарії — HCCH
Португалія
Апостиль потрібен.
Компетенція розподілена між Генеральною прокуратурою та іншими визначеними органами залежно від території.
Компетентні органи Португалії — HCCH
Польща: чи потрібен апостиль на свідоцтво про народження
За загальним правилом — ні.
Між Україною та Польщею діє Договір про правову допомогу та правові відносини у цивільних і кримінальних справах, який передбачає спеціальний режим визнання офіційних документів.
Договір між Україною та Республікою Польща
Тому польське свідоцтво про народження не потрібно автоматично апостилювати лише через те, що воно буде подане в Україні.
Водночас документ потрібно правильно перекласти українською мовою.
Чехія: чи потрібен апостиль
Ні, якщо документ відповідає вимогам міжнародного договору.
Стаття 18 Договору між Україною та Чеською Республікою передбачає дійсність належним чином оформлених документів без подальшого засвідчення.
Договір між Україною та Чеською Республікою
Тому на належним чином оформлене чеське свідоцтво про народження для використання в Україні апостиль не потрібен.
Що робити спочатку: апостиль чи переклад
Якщо на свідоцтво потрібен апостиль, рекомендуємо такий порядок:
1. Отримати оригінал свідоцтва про народження.
2. Проставити апостиль у країні видачі документа.
3. Перекласти українською мовою свідоцтво разом з апостилем.
4. Належним чином засвідчити переклад.
5. Подати документ разом з іншими документами для оформлення дитячих виплат.
Не рекомендуємо спочатку перекладати документ, а потім з’ясовувати необхідність апостиля – у такому випадку переклад може довестися робити повторно.
Якщо апостиль не потрібен – чи потрібен переклад
Так.
Апостиль та переклад виконують різні функції.
Наприклад, якщо польське свідоцтво про народження не потребує апостиля, це не означає, що його можна подати до ПФУ польською мовою без належно оформленого перекладу.
Чи потрібно перекладати сам апостиль
Так.
Якщо документ апостильований, українською мовою перекладається як свідоцтво про народження, так і текст апостиля та інших відміток на документі.
Корисні матеріали про дитячі виплати та документи
Якщо дитина народилася за кордоном, одного визначення, чи потрібен апостиль, недостатньо. Важливо також правильно підготувати переклад документа та весь пакет документів для оформлення виплат.
Рекомендуємо також прочитати:
- Переклад свідоцтва про народження для ПФУ: як правильно оформити — пояснюємо, де робити переклад іноземного свідоцтва, як його засвідчити та який примірник подавати до Пенсійного фонду України.
- Дитина народилася за кордоном: як оформити дитячі виплати в Україні у 2026 році — повна інструкція щодо оформлення допомоги, необхідних документів та порядку звернення до ПФУ.
Апостиль та дитячі виплати через ПФУ
Питання правильного оформлення іноземного документа про народження особливо важливе при оформленні:
- допомоги при народженні дитини;
- допомоги для догляду за дитиною до досягнення нею однорічного віку;
- інших державних виплат, для яких необхідно підтвердити народження дитини за кордоном.
ПФУ вимагає, щоб виданий компетентним органом іноземної держави документ про народження був легалізований у встановленому порядку, якщо інше не передбачено міжнародним договором України.
Як перевірити свідоцтво перед поданням до ПФУ
Перед перекладом документа рекомендуємо перевірити:
- країну видачі свідоцтва;
- чи діє міжнародний договір України, який звільняє документ від додаткового засвідчення;
- чи застосовується Гаазька конвенція;
- чи потрібен апостиль;
- який орган відповідної країни уповноважений його проставляти;
- чи потрібна замість апостиля консульська легалізація;
- як правильно оформити переклад документа українською мовою.
Практика АО «Стандарт»
При оформленні дитячих виплат для дитини, яка народилася за кордоном, рекомендуємо перевірити іноземне свідоцтво ще до замовлення перекладу.
Це дозволяє визначити:
- чи потрібен апостиль;
- де його можна отримати;
- чи діє міжнародний договір, який дозволяє обійтися без апостиля;
- чи потрібна консульська легалізація;
- що саме потрібно перекладати;
- у якій послідовності готувати документи для ПФУ.
АО «Стандарт» здійснює супровід оформлення дитячих виплат в Україні для сімей, діти яких народилися за кордоном.
Якщо дитина народилася за кордоном – можемо перевірити ваше свідоцтво про народження до перекладу та визначити, чи потрібен апостиль саме для вашої країни та документа.
