Якщо дитина народилася за кордоном, переклад свідоцтва про народження для ПФУ може знадобитися для оформлення допомоги при народженні дитини в Україні. В цьому разі, якщо свідоцтво про народження, видане іноземною державою, для оформлення допомоги недостатньо просто зробити його копію та додати до заяви.Важливо не лише правильно перекласти іноземний документ українською мовою, а й належним чином оформити його для подання.
На практиці в батьків виникає ще одне питання: чи достатньо додати до заяви звичайну копію перекладу, чи потрібно подавати його оригінал?
Розбираємося детальніше.
Які вимоги встановлені до перекладу іноземного свідоцтва про народження?
Для призначення допомоги при народженні дитини Пенсійний фонд України передбачає подання документа, виданого компетентними органами іноземної держави та легалізованого в установленому порядку, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України.
Для відповідних категорій отримувачів такий документ подається з перекладом українською мовою, вірність якого або справжність підпису перекладача повинні бути засвідчені нотаріально.
Тобто звичайного самостійного перекладу документа недостатньо.
Крім того, актуальні вимоги ПФУ передбачають у відповідних випадках також подання копії документа про кваліфікацію перекладача, який підтверджує володіння відповідною іноземною мовою.
Переклад свідоцтва про народження для ПФУ: оригінал чи копія?
Законодавство не містить окремого однозначного формулювання про те, що при поштовому поданні заяви заявник у кожному випадку зобов’язаний надіслати саме оригінал примірника перекладу.
Проте тут варто враховувати не лише формальне формулювання нормативних актів, а й практику розгляду документів органами Пенсійного фонду України.
З нашого практичного досвіду ми рекомендуємо долучати до пакета документів саме оригінал належним чином оформленого перекладу.
Чому?
Якщо до заяви додати лише звичайну копію перекладу, працівники Пенсійного фонду можуть поставити питання щодо належного оформлення документа або не прийняти такий документ для призначення допомоги.
У результаті заявнику доведеться усувати недоліки або повторно подавати документи. Це означає додатковий час, нове поштове відправлення та затримку в оформленні виплати.
Тому наша рекомендація проста:
якщо документи подаються поштою – доцільно одразу долучити оригінал нотаріально оформленого перекладу.
А якщо подавати документи особисто?
При особистому зверненні ситуація значно простіша.
Ви можете взяти із собою оригінал перекладу та пред’явити його працівнику разом з іншими необхідними документами.
Саме тому питання з оригіналом перекладу найбільш актуальне для батьків, які перебувають за кордоном та направляють заяви до Пенсійного фонду України поштою.
Що робити, якщо переклад знадобиться ще раз?
Це важливий практичний момент, про який часто згадують уже після відправлення документів.
Переклад іноземного свідоцтва про народження може знадобитися не лише для Пенсійного фонду України, а й для звернення до інших державних органів або установ в Україні, наприклад для вирішення окремих питань у податкових органах.
Тому, якщо ви вже знаєте, що документ використовуватиметься декілька разів, рекомендуємо одразу замовити два належним чином оформлені примірники перекладу.
Один можна подати до Пенсійного фонду, а другий залишити для подальшого використання.
Це значно простіше, ніж повторно організовувати переклад та нотаріальне оформлення документа.
Чи можна зробити переклад за кордоном?
Сам факт виконання перекладу за межами України не означає автоматично, що документ не можна використати в Україні. Однак необхідно враховувати вимоги до форми та засвідчення такого перекладу.
Для звернення за допомогою при народженні дитини вірність перекладу або справжність підпису перекладача повинні бути засвідчені нотаріально.
Саме тому на практиці ми рекомендуємо, за можливості, робити переклад в Україні. Це дозволяє одразу оформити його у звичному для українських державних органів форматі та зменшити ризик виникнення додаткових питань до документа.
В Україні, якщо нотаріус не володіє відповідною мовою, переклад виконує перекладач, а нотаріус засвідчує справжність його підпису.
Чи потрібно легалізувати іноземне свідоцтво про народження?
Це залежить від країни, в якій видано документ.
Загальне правило передбачає належну легалізацію іноземного документа, однак міжнародними договорами України можуть бути передбачені винятки.
Тому не варто автоматично ставити апостиль на будь-яке іноземне свідоцтво про народження. Перед підготовкою документів доцільно перевірити вимоги саме для тієї країни, де народилася дитина.
Що ми рекомендуємо при поштовому поданні документів до ПФУ?
Якщо дитина народилася за кордоном і документи для оформлення допомоги надсилаються до Пенсійного фонду поштою, рекомендуємо заздалегідь перевірити:
- чи може іноземне свідоцтво використовуватися в Україні без додаткової легалізації;
- чи потрібен апостиль або інший спосіб легалізації;
- чи правильно виконаний переклад українською мовою;
- чи засвідчена нотаріально вірність перекладу або справжність підпису перекладача;
- чи додано необхідний документ про кваліфікацію перекладача, якщо він вимагається;
- чи доцільно виготовити одразу два примірники перекладу;
- чи сформований повний пакет документів для конкретного виду допомоги.
Правильна підготовка документів ще до їх відправлення допомагає уникнути ситуації, коли через один документ весь пакет доводиться подавати повторно.
Допомога з оформленням дитячих виплат
Адвокатське об’єднання «Стандарт» допомагає батькам, діти яких народилися за кордоном, підготувати документи для звернення за дитячими виплатами в Україні.
Ми можемо допомогти:
- організувати переклад іноземного свідоцтва про народження та його належне оформлення;
- перевірити документи перед поданням;
- визначити, які документи необхідні саме у вашій ситуації;
- підготувати заяви;
- здійснити юридичний супровід оформлення дитячих виплат.
Перебуваєте за кордоном і не знаєте, чи правильно оформлене іноземне свідоцтво про народження?
Запишіться на консультацію або юридичний супровід АО «Стандарт». Ми перевіримо вашу ситуацію та допоможемо підготувати документи для подання в Україні. Для запису на консультацію або замовлення супроводу пишіть нам у Telegram.
