З початком війни багато українців змушені були залишити свою Батьківщину та виїхати за кордон.

Якщо ви закордоном та прийняли рішення звільнитись з роботи і не можете особисто приїхати в офіс для написання заяви про звільнення, існує декілька альтернативних варіантів, які ви можете розглянути:

1 спосіб – надіслати заяву на звільнення на офіційну електронну пошту роботодавця (безпосереднього керівника та керівника підприємства).

Для цього необхідно:

1.  роздрукувати та власноруч підписати заяву на звільнення;
2. відсканувати заяву та зберегти відповідний файл у форматі PDF;
3. підписати PDF файл КЕП  (кваліфікованим електронним підписом) разом із протоколом цього КЕП та надіслати на всі відомі електронні пошти роботодавця.
4.  обов’язково попросити у роботодавця підтвердження  отримання вашої заяви на звільнення в порядку ст.11 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг». 

Враховуючи воєнний стан та перебування працівника, який звільняється за межами України,  працівникам у заяві про звільнення варто написати прохання направити копію наказу про звільнення та скан-копію трудової книжки на вашу електронну пошту. Оригінали документів згодом можуть бути передані поштою або отримані вами особисто після приїзду в Україну.

2 спосіб – надіслати на офіційну адресу роботодавця оригінал заяви на звільнення поштою, наприклад Meest express, Ukrposhta, Novaposhta.

Зверніть увагу! В такому випадку слід подбати про докази того, що в конверт ви поклали саме заяву на звільнення (тобто, мати опис вкладення конверту). І не забувайте про дотримання  строків доставки листа роботодавцю.

3 спосіб – застосуйте інші способи зв’язку. Якщо ваш роботодавець має встановлені інші засоби зв’язку, такі як месенджери, внутрішня соціальна мережа і відправте туди відскановану заяву на звільнення.

Зверніть увагу! В цьому випадку рішення про прийняття такої заяви приймає роботодавець.