З початком війни багато українців змушені були залишити свою Батьківщину та виїхати за кордон.
Якщо ви закордоном та прийняли рішення звільнитись з роботи і не можете особисто приїхати в офіс для написання заяви про звільнення, існує декілька альтернативних варіантів, які ви можете розглянути:
1 спосіб – надіслати заяву на звільнення на офіційну електронну пошту роботодавця (безпосереднього керівника та керівника підприємства).
Для цього необхідно:
- роздрукувати та власноруч підписати заяву на звільнення;
- відсканувати заяву та зберегти відповідний файл у форматі PDF;
- підписати PDF файл КЕП (кваліфікованим електронним підписом) разом із протоколом цього КЕП та надіслати на всі відомі електронні пошти роботодавця.
- обов’язково попросити у роботодавця підтвердження отримання вашої заяви на звільнення в порядку ст.11 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг».
Враховуючи воєнний стан та перебування працівника, який звільняється за межами України, працівникам у заяві про звільнення варто написати прохання направити копію наказу про звільнення та скан-копію трудової книжки на вашу електронну пошту. Оригінали документів згодом можуть бути передані поштою або отримані вами особисто після приїзду в Україну.
2 спосіб – надіслати на офіційну адресу роботодавця оригінал заяви на звільнення поштою, наприклад Meest express, Ukrposhta, Novaposhta.
Зверніть увагу! В такому випадку слід подбати про докази того, що в конверт ви поклали саме заяву на звільнення (тобто, мати опис вкладення конверту). І не забувайте про дотримання строків доставки листа роботодавцю.
3 спосіб – застосуйте інші способи зв’язку. Якщо ваш роботодавець має встановлені інші засоби зв’язку, такі як месенджери, внутрішня соціальна мережа і відправте туди відскановану заяву на звільнення.
Зверніть увагу! В цьому випадку рішення про прийняття такої заяви приймає роботодавець.
